Antes que nada
Vas a usar un sistema que registra buena parte de tu trabajo diario. Este documento te explica, sin vueltas, qué información tuya se guarda, quién puede verla, para qué se usa y qué derechos tenés sobre ella.
Está escrito para que lo entiendas, no para que lo firmes sin leer.
1. Tu cuenta
- Tu usuario es personal. Todo lo que se cargue desde tu cuenta queda registrado a tu nombre.
- No compartas tu clave con nadie, ni siquiera con un compañero que "necesita cargar algo rápido". Si él carga con tu usuario, figura como si lo hubieras hecho vos.
- Si sospechás que alguien conoce tu clave, cambiala y avisá a tu responsable.
- Si tu clave inicial es tu número de documento, cambiala. Es cómoda para el primer ingreso, pero cualquiera que sepa tu DNI la adivina.
- En las computadoras compartidas del taller o de control, la sesión se cierra sola después de un rato. No es un error: es para que el siguiente no trabaje con tu usuario.
2. Qué datos tuyos se guardan
| Qué | Para qué está |
|---|---|
| Nombre, apellido, documento, CUIL, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y correo | Identificarte dentro del sistema y en tu legajo |
| Legajo, categoría, fecha de ingreso | Liquidación de haberes y antigüedad |
| Licencia de conducir y sus vencimientos | Avisar antes de que se venza, para que no te quedes sin poder trabajar |
| Asistencia, francos, licencias y ausencias | Armar los turnos y liquidar el mes |
| Remuneraciones | Cálculo del sueldo y del recibo |
| Servicios que hacés, coche asignado, horarios | Programación del trabajo del día |
| Lo que cargás: partes, controles, lavados, combustible, movimientos de stock, tareas | Historial de cada unidad y del trabajo hecho |
| Usuario, clave (guardada cifrada), y fecha y hora de cada ingreso | Seguridad y auditoría de accesos |
| Fotos y mensajes que enviás desde el sistema o por los canales de la empresa | Documentar el estado de las unidades y las novedades |
3. El GPS: qué se registra y qué no
Los vehículos tienen equipos que informan su posición, velocidad y rumbo, con fecha y hora. Con eso el sistema calcula recorridos, kilómetros, consumos y horarios de llegada.
Es importante que tengas claro esto:
- Se sigue al vehículo, no a vos. El equipo está en la unidad y reporta esté quien esté manejando.
- Mientras el coche esté a tu cargo, ese recorrido queda asociado al servicio que estás haciendo.
- El sistema no rastrea tu teléfono personal ni tu ubicación fuera del horario de trabajo.
- La información se usa con fines operativos y de seguridad: ubicar una unidad, verificar un recorrido, responder ante un auxilio o un siniestro.
Si en algún momento el sistema pidiera la ubicación de tu teléfono para una función puntual, el navegador te lo va a preguntar y vos podés decir que no.
4. Fotos, mensajes y notas de voz
Cuando sacás una foto de un daño, de un comprobante o del estado de una unidad, esa foto queda guardada junto al registro correspondiente, con tu usuario y la fecha.
Si mandás una nota de voz a los canales de la empresa, puede transcribirse automáticamente a texto para dejar asentada la novedad. La transcripción queda registrada igual que un mensaje escrito.
Sacá fotos de lo que hace falta documentar. Evitá que aparezcan personas —compañeros o pasajeros— si no es necesario para lo que estás registrando.
5. Quién puede ver tu información
El sistema muestra a cada uno solamente lo que su función necesita:
- Tu legajo, tu sueldo y tus licencias los ven Recursos Humanos y la administración, no tus compañeros.
- Tu actividad operativa (servicios, partes, controles, cargas) la ven quienes coordinan y supervisan esa área.
- Los recorridos de las unidades los ven tráfico, control y el call center.
- Quien desarrolla y mantiene el sistema accede a los datos únicamente cuando hace falta para resolver un problema técnico, y está obligado a mantener la reserva.
Tus datos no se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales. Sólo se entregan a organismos públicos cuando la ley lo exige o lo pide una autoridad competente.
6. Cuánto tiempo se guarda
La información se conserva mientras dure tu relación laboral y, después, durante los plazos que exigen las normas laborales, fiscales y contables — entre otras razones, porque es la prueba de lo que se te pagó y de lo que hiciste, y eso también te protege a vos.
Los registros de acceso al sistema se conservan hasta doce meses.
7. Tus derechos
La Ley 25.326 de Protección de Datos Personales te da derecho a:
- Acceder a los datos que se tienen sobre vos.
- Rectificarlos si están mal.
- Actualizarlos si cambiaron.
- Pedir su supresión cuando corresponda.
Para ejercerlos, pedíselo a Recursos Humanos o a tu responsable directo: la empresa donde trabajás es la titular de esa base de datos. También podés escribir a [email protected] y se le va a dar curso.
El acceso a tus datos es gratuito y podés pedirlo cada seis meses, o antes si tenés un motivo. La respuesta llega dentro de los diez días corridos.
Si considerás que no se respetaron tus derechos, podés reclamar ante la Agencia de Acceso a la Información Pública, que es el organismo de control de esa ley.
8. Qué se espera de vos
- Cargá información veraz. Un kilometraje inventado o un control tildado sin hacer no es un dato que falta: es un dato falso, y sobre él se toman decisiones de mantenimiento y de seguridad.
- Usá el sistema para trabajar, no para consultar información de compañeros o de unidades que no tenés a cargo.
- No saques ni compartas información del sistema fuera de la empresa —capturas de pantalla, listados, datos de personas— sin autorización.
- Si ves algo que no cierra, un error o un dato de otra persona que no deberías estar viendo, avisá en lugar de usarlo.
9. Si no se cumple
El uso indebido del sistema —compartir credenciales, cargar información falsa, acceder a datos ajenos o divulgarlos— puede dar lugar a las medidas que correspondan según la normativa laboral aplicable y, si el caso lo amerita, a las acciones legales previstas por la ley.
10. Cambios y dudas
Si este documento cambia de manera sustancial, se te va a pedir que lo leas y lo confirmes de nuevo al ingresar. La versión vigente está siempre disponible en lejonadatatech.com/terminos-de-uso.
Podés consultar también la Política de Privacidad completa.
Dudas sobre el uso del sistema o sobre tus datos: [email protected] · +54 223 529-8167